- Nommez le vendeur, décrivez le bien et écrivez le prix en chiffres et en lettres.
- Datez l’offre et fixez une date et une heure limites.
- Avec un prêt, ajoutez la condition de financement ; sans prêt, écrivez-le.
- Pour un prix plus bas, justifiez votre chiffre par un élément concret, comme des travaux.
- Ne versez jamais d’acompte directement au vendeur : cela rend l’offre nulle.
Sommaire
- À quoi sert une offre d’achat envoyée par mail ?
- Que doit contenir le mail d’offre ?
- Un modèle de mail à adapter
- Proposer un prix inférieur sans fermer la discussion
- Les conditions suspensives à écrire dans le mail
- Que fait le vendeur après votre mail ?
- Entre particuliers, à qui adresser l’offre ?
- Foire aux questions
Vous avez trouvé le bien qui vous plaît. Reste à le dire au vendeur, par écrit.
Un prix mal écrit ou un bien mal décrit peut faire échouer votre démarche. Cet article vous donne un exemple de mail à adapter, avec les mentions à écrire et la formule de politesse.
À quoi sert une offre d’achat envoyée par mail ?
Le mail sert à dire au vendeur que vous voulez acheter. Une offre d’achat est un message précis sur le bien et le prix. Elle exprime votre volonté d’acheter si le vendeur l’accepte.
Datez et signez votre offre, puis fixez une date et une heure limites.
Sans date, elle doit rester valable pendant un délai raisonnable, que le juge apprécie en cas de litige. Gardez le courriel et la réponse du vendeur comme trace.
Pour l’argent, ne versez jamais d’acompte directement au vendeur : ce versement rend l’offre nulle. Pour savoir où et comment l’acompte est versé, voyez le fonctionnement de l’acompte chez le notaire.
Que doit contenir le mail d’offre ?
Identité de l’acheteur et désignation du bien
Indiquez votre nom, votre prénom, votre adresse, votre téléphone et votre adresse e-mail. Pour un achat à plusieurs, voyez l’indivision ou la SCI et donnez l’identité de chacun.
Adressez l’offre au vendeur ou à son mandataire, avec son nom et son adresse. Décrivez le bien : nature, type, adresse, superficie et, si vous les connaissez, étage ou lot. Sans cela, votre offre peut viser le mauvais logement.
Prix en chiffres et en lettres
Écrivez le prix deux fois, en chiffres puis en lettres, en précisant qu’il s’entend hors frais de notaire :
- Prix en chiffres et en lettres : 245 000 € (deux cent quarante-cinq mille euros), hors frais de notaire.
- Paiement : la somme se règle à la signature de l’acte de vente chez le notaire.
- Pour l’argent qui pourrait être demandé avant la vente, voyez la définition de l’acompte.
Date et durée de validité
Indiquez la date de votre offre et une date et heure limites de validité. La loi ne fixe pas de durée : vous pouvez choisir quelques jours ou plusieurs mois. Un délai court pousse le vendeur à répondre vite.
Vous pouvez aussi ajouter votre plan de financement, la date d’entrée souhaitée et les conditions liées à votre projet. Le vendeur sait alors ce qui peut retarder la signature.
Un modèle de mail à adapter
Remplacez chaque crochet par vos propres informations, puis retirez le paragraphe de condition de prêt si vous achetez sans emprunt. Relisez le tout avant d’envoyer : un montant, une date ou un nom erroné suffit pour créer une contestation.
Le prix s’écrit en chiffres, puis en toutes lettres, avec la mention « hors frais de notaire ». Fixez aussi la date et l’heure de fin de validité : sans acceptation avant cette limite, l’offre tombe.
Pour savoir quoi verser et à qui, voyez le guide sur l’acompte pour un achat immobilier.
Proposer un prix inférieur sans fermer la discussion
Pour un prix inférieur, écrivez le montant proposé et précisez qu’il s’agit de votre offre d’achat. Un chiffre donne au vendeur quelque chose à discuter. Une formule comme « un prix plus bas » ne lui laisse rien à négocier.
Motivez ce chiffre par un élément concret, comme des travaux à prévoir : retirez le montant chiffré du prix demandé pour que l’écart se comprenne. Pour repérer ces travaux, voyez la contre-visite de la maison.
Si vous voulez seulement ouvrir la discussion, envoyez une demande d’échange plutôt qu’une offre ferme : elle ne pose pas de prix d’achat.
Les conditions suspensives à écrire dans le mail
Si vous financez l’achat par un prêt, mettez cette condition dans le mail : « Cette offre est soumise à la condition suspensive d’obtention d’un prêt immobilier de [montant en chiffres] € ([montant en lettres] euros). »
Vous achetez sans emprunt ? Écrivez-le noir sur blanc : l’offre se fait sans prêt, et aucune condition de financement n’est alors nécessaire.
Le mail ouvre la négociation, mais l’avant-contrat reste décisif : pour ce document, voyez l’acte notarié et vérifiez ces conditions :
- Une autorisation d’urbanisme.
- Un certificat d’urbanisme.
- Des travaux à réaliser par le vendeur.
- La purge du droit de préemption.
- Un accord de prêt dans un délai de 45 à 60 jours après la signature de l’avant-contrat, jamais moins d’un mois.
Que fait le vendeur après votre mail ?
Acceptation pure et simple
Si le vendeur accepte votre offre sans en changer les conditions, il est engagé à vendre dès que vous êtes d’accord sur le bien et le prix.
Ce n’est pas encore la vente : elle se formalise ensuite par une promesse de vente ou un compromis.
Avant de signer, pour bien préparer votre visite, voyez les points techniques à inspecter lors d’une contre-visite.
Refus, contre-proposition ou silence
Dans les trois cas, votre offre initiale prend fin.
| Critère | Refus | Contre-proposition | Silence |
|---|---|---|---|
| Réponse du vendeur | Il refuse | Il change le prix ou une condition | Il ne répond pas |
| Effet sur votre offre | Elle prend fin | Elle prend fin | Elle prend fin à la date limite, ou après un délai raisonnable |
| Votre choix | Faire une autre offre | Accepter ou refuser | Relancer par écrit |
Après la promesse ou le compromis, vous pouvez encore changer d’avis. Pour un logement à usage d’habitation, l’acquéreur non professionnel dispose de 10 jours calendaires pour se rétracter.
Ce délai part du lendemain de la première présentation de la lettre qui notifie l’avant-contrat, ou du lendemain de sa remise en main propre.
Entre particuliers, à qui adresser l’offre ?
Sans intermédiaire, adressez l’offre au propriétaire vendeur, avec son nom et son adresse si vous les connaissez. Si un agent représente le vendeur, adressez-la à cet agent, avec son nom et l’adresse de l’agence.
Avant d’écrire, vérifiez que le vendeur est le propriétaire : son nom doit figurer sur l’acte de propriété. Si c’est un agent, voyez les missions de l’agent.
Demandez ces pièces par écrit, pour garder une trace de l’échange :
- le dossier de diagnostic technique, qui varie selon le logement (diagnostic de performance énergétique, amiante, plomb, gaz, électricité, risques ou termites) ;
- pour un logement en copropriété, le règlement de copropriété et les documents sur son organisation et sa situation financière ;
- les propriétaires successifs et la situation juridique du bien, que vous pouvez aussi demander au service de la publicité foncière.
Un bon mail d’offre d’achat tient en peu de points : le nom du vendeur, le bien décrit, le prix en chiffres et en lettres, une date limite et, si vous empruntez, la condition de prêt.
Relisez-le une dernière fois, chiffre par chiffre.
Votre prochain pas : adaptez le modèle, puis envoyez-le par mail en gardant une copie. Ensuite, attendez la réponse du vendeur.
Foire aux questions
Comment dire qu’on accepte une offre d’achat ?
Écrivez que vous acceptez l’offre, sans toucher au prix ni aux autres conditions. Signez votre réponse et envoyez-la par écrit, par mail ou par courrier, pour garder une trace. Si vous changez un seul élément, votre réponse devient une contre-proposition.
Quelle formule de politesse utiliser pour une offre d’achat par mail ?
Pour une offre d’achat par mail, terminez par une formule polie et sobre : « Je reste à votre disposition pour échanger sur cette proposition.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. » Elle convient à un vendeur que vous ne connaissez pas.
Le versement d’un acompte directement au vendeur permet-il de bloquer le bien ?
Non. Ne versez pas d’acompte directement au vendeur pour bloquer le bien : ce versement rend l’offre nulle, et le bien n’est pas bloqué pour vous. Avant de payer quoi que ce soit, demandez au notaire comment l’acompte doit être versé.
Une offre d’achat envoyée par mail engage-t-elle l’acheteur ?
Oui, si elle est précise et ferme : elle nomme le bien et donne un prix sans réserve. Une fois que le vendeur l’a reçue, vous ne pouvez plus la retirer. Relisez donc chaque chiffre et chaque nom avant d’envoyer.
